Privacybeleid Knotgroep Alblas
Algemeen
Dit is het privacy-statement van Knotgroep Alblas. Het privacy-statement wordt vastgesteld door het bestuur van Knotgroep Alblas.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Knotgroep Alblas verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
- Bankgegevens
- Geboortedatum (alleen voor leden)
De gegevens worden vastgelegd en gebruikt door leden van het bestuur.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken]
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Knotgroep Alblas verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Telefoon/email: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Adres: Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Bankgegevens: Om betalingen te kunnen doen voor door u geleverde diensten, of om vergoedingen voor leden uit te betalen.
- Adres/geboortedatum: (Alleen voor leden) Om u een verjaardagskaart of persoonlijke blijken van medeleven, steun en/of dank te sturen
Geautomatiseerde besluitvorming
Knotgroep Alblas neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren]
Knotgroep Alblas bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
NAW-gegevens > Bewaartermijn: onbepaald > Reden: klantcontact, persoonlijk kontact
Geboortedatum > Bewaartermijn: onbepaald > Reden: verjaardagskaart sturen
Delen van persoonsgegevens met derden
Knotgroep Alblas verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website van Knotgroep Alblas gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Knotgroep Alblas en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ons contactadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Knotgroep Alblas wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Knotgroep Alblas neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.
Maillist
Wij gebruiken een maillist om u op de hoogte te houden van datum, tijd en locatie van onze acties, en om overige informatie gerelateerd aan de knotgroep te delen. Deelnemers kunnen reageren in de maillist, reacties zijn zichtbaar voor alle deelnemers aan de maillist.
Ledenlijst, delen van NAWT-gegevens met andere leden
Op verzoek van leden kunnen wij een ledenlijst distribueren in de maillist. Leden die dat wensen, kunnen toestemming geven om hun NAWT-gegevens te delen met alle andere leden. Wij wijzen er op dat zodra deze gegevens met anderen gedeeld zijn, de Knotgroep Alblas geen controle meer heeft over wat er met deze gegevens gebeurt.
